Anda harus mencantumkan perihal dan tujuan surat dengan jelas supaya bisa diterima oleh pihak yang tepat.Meninjau laporan secara teratur memungkinkan pemilik bisnis untuk menemukan kemungkinan masalah dan hambatan sejak dini dan mengambil tindakan yang tepat.Selain itu, Anda harus menginformasikan bahwa surat tersebut sudah Anda tulis dengan sejuju